拨款提交程序和时间表

赞助研究办公室(OSR)支持寻求研究资金的教师, scholarship, 和创造性的工作，通过一个明确和有效的过程，为所有的合作伙伴(教师), Sponsored Research, Department Chairs, the Dean of Faculty, and Business Affairs).

遵循这一流程非常重要，这样我们才能在提案开发的每个步骤中为您提供最好的支持, submission, and grant administration.

HMC的审批程序确保提案预算，特别是那些涉及耐用设备的提案预算，由商务事务办公室和学院院长审查是否符合要求, 并确保学院准备好支持学院可能需要的设备的任何持续成本. 对于教师来说，提交提案的过程是清晰而简单的. 它不会增加太多的时间，并给教师PI提供了信心，他们得到了学校的全力支持.

Most grants, both public and private, 是由HMC提交并颁发给HMC还是需要机构提名, 因此，您务必通知OSR您有兴趣追求的任何机会.  Even if a grant is not submitted by, awarded to, or administered by HMC, 重要的是要通知OSR这个机会，以便1)我们可以帮助你起草一份强有力的提案, 2)我们可以确保不与其他机构的资助目标和努力发生冲突. 

8-12 Weeks Before Deadline

  • 确定资金来源/征求
  • 与主席讨论您的提案概念和时间表
  • 通知赞助研究办公室你的意图申请通过提交 Intent to Submit Form 
  • 安排与Nicole Wallens (OSR)和Rodrigo Flores(商业事务)的启动会议
  • Obtain necessary portal user-ids and passwords (e.g., research.gov, grants.gov)
    • (注:如果您是第一次注册，您需要注册为PI并请求访问.)
  • Enroll in SciENcv to create your biosketch  
  • 编制所需文件清单 
  • 仔细阅读节目公告说明，确保严格遵守规则和指导方针. 背离这些规章制度的建议将被拒绝. 仔细阅读项目征求书，如果有任何问题请联系OSR.

3 Weeks Before Deadline

  • 向商务事务部的Rodrigo Flores提交预算和预算理由以供审查和修改 
  • Be sure to use the CURRENT Budget Template

2 Weeks Before Deadline

  • Internal Approvals
    • 分享最终预算、理由、项目总结和 COI Disclosure with OSR
    • 您将通过CongaSign(类似于DocuSign)收到一封电子邮件。
    • 通过签名审核和批准提交(一定要点击“完成签名”). 
    • The signing is sequential; your signature starts the process.
    • 然后会转到BAO, DC, DOF, OSR 
  • Document Review
    • 不迟于提案截止日期前14天向OSRP提交一份强有力的草案以征求反馈
      • 遵从性检查、格式支持和内容反馈
    • 拒绝此资源并不保证提交.  提案仍将被审查是否合适 

1 Week Before Deadline

  • Create proposal in agency submission portal
  • Upload your documents
  • Share access with AOR
    • 只有在上传完所有最终文件后，才能执行此步骤.  共享访问是我们通知您的提案已准备好进行最终审查和提交.
    • 审核至少需要48小时.  如果在截止日期前不到48小时进入AOR, 我们不能保证充分的审查或及时提交.
    • 我们将审查并通知您:要求修改或成功提交.

截止日期前48小时:提交目标

  • 这允许任何潜在的技术或其他不可预见的问题